Analytický asistent

Analytický asistent je špeciálny asistent, ktorý dokáže presne počítať nad dátami z vášho výkazu. Bežní asistenti odpovedajú z dokumentov a citujú zdroj; analytický asistent navyše vezme priložený súbor, spočíta požadované číslo a ukáže postup výpočtu.

Je súčasťou plánu Growth a vyššie a nastavujeme ho na mieru vašim výkazom.

Ako mu dodáte dáta

Máte dve možnosti, podľa toho, čo vám vyhovuje:

1. Priložíte súbor priamo do správy (Excel alebo CSV export), rovnako ako bežnú prílohu.
2. Vyberiete z priečinkov cez tlačidlo vedľa poľa na správu: asistent ponúkne súbory z priečinkov, na ktoré je napojený, a vy si vyberiete, nad ktorým chcete počítať.

Vždy je jasné, nad ktorým súborom asistent počíta, takže výsledok viete overiť.

Ako to funguje

1. Vyberte Analytický asistent rovnako ako ktoréhokoľvek iného asistenta.
2. Dodajte dáta (jedným z troch spôsobov vyššie).
3. Spýtajte sa po slovensky, napríklad „Aká je celková suma pohľadávok po splatnosti?“ alebo „Ktoré tri produkty sa predali najviac?“.
4. Asistent odpovie jednou vetou, k tomu doplní prehľadnú tabuľku a pod odpoveďou nájdete tlačidlo „Ako som to počítal“, ktoré zobrazí presný výpočet.

Aké otázky zvládne

Súčty, počty, priemery, minimá a maximá, rebríčky (napríklad top zákazníci) a porovnania nad riadkami vášho výkazu. Ak odpoveď v dátach nie je, jasne to povie a číslo si nevymyslí.

Podľa vašich pravidiel. Keď sa otázka opiera o vašu smernicu alebo interný limit, asistent najprv nájde pravidlo vo vašich dokumentoch a až potom podľa neho vypočíta výsledok z dát. Napríklad „Podľa našej smernice, ktorým faktúram už treba poslať upomienku?“ spojí pravidlo z dokumentu s výpočtom nad výkazom.

Na čo myslieť

• Nahrávajte menšie, zosumarizované výkazy (rádovo stovky riadkov). Veľmi veľké exporty asistent odmietne s upozornením, nahrajte agregovanejší podklad.
• Výsledok je podklad na overenie, nenahrádza účtovníka ani analytika.
• Rozdiel medzi prílohou v chate a priečinkami s dokumentmi nájdete v časti Súbory a nahrávanie.