Fakturácia

V Administrácii v sekcii Fakturácia nájdete všetky faktúry, ktoré sme vám vystavili, a údaje firmy, na ktorú ich vystavujeme. Sekciu vidia len administrátori; správcovia prístupov ani bežní používatelia k nej prístup nemajú.

Stránka má tri časti:

• Plán: plán, ktorý fakturujeme, a dokúpené balíky prémiových požiadaviek. Podrobnosti o spotrebe nájdete v Spotrebe a pláne.
• História faktúr: všetky faktúry a dobropisy s obdobím, dátumom vystavenia, splatnosťou, sumou a stavom. Tlačidlom Zobraziť si faktúru pozriete priamo v aplikácii a odtiaľ ju aj stiahnete. Pri niektorých faktúrach je namiesto toho Otvoriť faktúru: otvorí stránku faktúry v našom fakturačnom systéme v novej karte.
• Fakturačné údaje: obchodné meno, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH a fakturačný e-mail.

Stav faktúry

Stav	Význam
Na úhradu	Faktúra je vystavená a splatnosť ešte neuplynula.
Po splatnosti	Dátum splatnosti uplynul a platbu sme zatiaľ neevidujeme.
Uhradená	Platbu sme prijali. Dátum úhrady uvidíte po podržaní kurzora nad stavom.
Stornovaná	Faktúra bola zrušená a neuhrádza sa.
Dobropis	Opravný doklad so zápornou sumou; neuhrádzate ho. Po vrátení peňazí sa zmení na Dobropis vyplatený.

Pri faktúrach na úhradu je pod riadkom uvedený IBAN a variabilný symbol. Najrýchlejšie zaplatíte cez menu ⋯ → QR kód na platbu: kód PAY by square naskenujete v aplikácii svojej banky a suma, IBAN, variabilný symbol aj splatnosť sa vyplnia automaticky. V tom istom okne si údaje môžete aj skopírovať. Stav sa zmení na Uhradená, keď platbu spárujeme s faktúrou.

Fakturujeme mesačne vopred, bankovým prevodom so splatnosťou 14 dní. Faktúru vám zároveň posielame e-mailom: odosielateľ je kwargs fakturácia (fakturacia@mail.kwargs.app), PDF je v prílohe a e-mail dostane fakturačná adresa aj adresy v Kópii faktúr. Na e-mail môžete odpovedať, odpoveď príde nám. Ak e-mail nevidíte, pozrite sa do nevyžiadanej pošty; faktúra je vždy aj tu vo Fakturácii.

Fakturačné údaje

Pri spustení vašej inštancie údaje vyplníme my podľa objednávky. Potom ich vidíte a spravujete vy: kliknite na Upraviť, zmeňte, čo treba, a uložte.

• IČO má 8 číslic, DIČ 10 číslic.
• Ak ste platiteľ DPH, zaškrtnite to a doplňte IČ DPH v tvare SK a 10 číslic.
• Kópia faktúr: ďalšie e-maily (napríklad účtovníčka), oddelené čiarkou, najviac päť.
• Číslo objednávky (nepovinné) uvedieme na faktúre, ak ho vaša firma vyžaduje.

Zmena platí pre nasledujúce faktúry; už vystavené faktúry sa nemenia. Ak údaje medzičasom upravil niekto iný (napríklad podpora kwargs), uloženie sa nevykoná a zobrazí sa aktuálna verzia, aby ste neprepísali novšie údaje. Pod údajmi vidíte, kto ich naposledy upravil a kedy. Každá zmena sa zapíše aj do Audit Logs (Nastavenia), rovnako ako zobrazenie a stiahnutie faktúry.

Ak potrebujete opraviť už vystavenú faktúru, napíšte nám. Vystavíme dobropis a novú faktúru.