Konektory
Konektor synchronizuje dokumenty zo zdroja, ktorý už používate (SharePoint, Google Drive, GitHub, zdieľaná schránka), priamo do priečinka v Knižnici. Nové dokumenty si asistenti prečítajú sami a čo v zdroji zmažete, z odpovedí zmizne.
Ako to funguje
Section titled “Ako to funguje”- Konektor patrí práve jednému priečinku. Dokumenty z neho vidia tí, ktorí majú prístup k priečinku (cez agentov a tímy). Nič iné.
- Oprávnenia zo zdroja sa nepreberajú. Ak je v SharePointe dokument len pre troch ľudí a napojíte ho do priečinka, ktorý používa celá firma, uvidí ho celá firma. Preto napájajte úzky rozsah: jednu knižnicu, jeden priečinok, pár repozitárov.
- Prihlasovacie údaje (napr. registrácia aplikácie v Microsoft 365) zadáte raz a môžete ich použiť pre viac konektorov. Tajné časti (client secret, token, heslo) sa po uložení už nikde nezobrazia, dajú sa len nahradiť.
Čo sa dá napojiť
Section titled “Čo sa dá napojiť”| Konektor | Rozsah | Plán |
|---|---|---|
| SharePoint / OneDrive | stránka, knižnica dokumentov alebo priečinok (URL) | všetky |
| Google Drive | zdieľané disky alebo priečinky (URL) | všetky |
| GitHub | vybrané repozitáre: pull requesty, issues, voliteľne súbory | Growth a vyššie |
| Zdieľaná schránka (IMAP) | jedna schránka, voliteľne jej priečinky | Growth a vyššie |
Počet konektorov: Starter 2, Growth 5, Pro 20.
Pridanie konektora
Section titled “Pridanie konektora”- Otvorte Knižnica → priečinok typu Dokumenty → záložka Konektory a kliknite na Pridať konektor. Prázdny priečinok ponúka rovno dve tlačidlá: Nahrať a Napojiť zdroj.
- Typ: vyberte zdroj.
- Prihlásenie: vyberte existujúce prihlasovacie údaje alebo zadajte nové. Voliteľne nastavte Platnosť tajomstva do: 30 dní vopred vás upozorníme. Čo od IT potrebujete, nájdete v návodoch nižšie.
- Rozsah: adresy (URL), repozitáre alebo priečinky schránky a voliteľne názov konektora.
- Prístup: skontrolujte, koľko ľudí dokumenty uvidí. Pri zdieľanej schránke potvrďte, že ide o firemnú zdieľanú schránku, nie o osobnú.
Prvá synchronizácia sa spustí hneď. Potom sa dokumenty synchronizujú automaticky (SharePoint a Drive zvyčajne každých 30 minút, schránky každých 15 minút, GitHub každú hodinu).
Správa konektora
Section titled “Správa konektora”V záložke Konektory pri každom konektore vidíte rozsah, stav synchronizácie a počet dokumentov. Môžete:
- Synchronizovať teraz: načíta nové a zmenené dokumenty hneď, bez čakania na plán.
- Upraviť: zmena názvu alebo rozsahu. Po zmene rozsahu sa priečinok znova synchronizuje, dokumenty mimo nového rozsahu zmiznú.
- Odobrať: dokumenty zmiznú z odpovedí. Vo vašom zdroji sa nič nezmaže.
Konektor sa nepresúva. Ak ho chcete mať v inom priečinku, odoberte ho a pridajte v cieľovom priečinku (tie isté prihlasovacie údaje vyberiete zo zoznamu).
V zozname dokumentov priečinka sa konektory ukazujú v páse Synchronizuje sa aj z. Súbory zo zdrojov v tabuľke nahraných súborov nie sú.
Pri odstránení priečinka sa odoberú aj jeho konektory (potvrdenie ich vymenuje).
Prehľad a prihlasovacie údaje
Section titled “Prehľad a prihlasovacie údaje”Administrácia → Konektory ukazuje všetky konektory na jednom mieste: typ, rozsah, priečinok, stav a prihlasovacie údaje. Konektory s chybou a údaje, ktorým čoskoro vyprší platnosť, sa zobrazia aj ako upozornenie na úvodnej stránke Administrácie a v Knižnici.
Pod prehľadom sú Prihlasovacie údaje. Tu:
- Obnovíte tajomstvo (nový client secret, token alebo heslo). Konektory sa hneď synchronizujú s novými údajmi, takže uvidíte, či fungujú.
- Zmeníte názov a platnosť.
- Zmažete údaje, ktoré už žiadny konektor nepoužíva.
Každé pridanie, úprava a odobratie konektora aj obnova tajomstva sa zapíše do Audit Logs. Samotné tajomstvá do záznamov nikdy nejdú.