Prístupové práva

Táto stránka vysvetľuje, ako nastavíte, kto vidí ktorých asistentov a ktoré dokumenty.

Prístup sa prideľuje, nie je predvolený

Nový používateľ nevidí nič, kým mu prístup nepridelíte. Vidí len tých asistentov, ktorých mu priradíte. Žiadny „predvolený“ asistent, ktorý by videl všetko, neexistuje.

Ak teda niektorého asistenta nemá vidieť nikto, jednoducho ho nikomu nepriradíte.

Ako sa určuje prístup k dokumentom

Či používateľ dostane odpoveď z konkrétneho dokumentu, závisí od troch krokov, ktoré musia platiť naraz:

Používateľ  ──priradený──▶  Asistent  ──pripojený──▶  Priečinok  ──obsahuje──▶  Dokument

1. Dokument je v priečinku. Nahráte ho do priečinka.

2. Priečinok je pripojený k asistentovi. Dokumenty z priečinka sa tým stanú zdrojom, z ktorého asistent odpovedá. Priečinok pripojíte k jednému asistentovi (obsah pre jednu skupinu) alebo k viacerým (obsah pre celú firmu).

3. Asistent je priradený používateľovi. Až teraz používateľ asistenta vidí a môže sa ho pýtať.

Keď niektorý krok chýba, používateľ sa k dokumentu nedostane. Príklad: mzdové dokumenty dáte do priečinka Mzdy, ten pripojíte len k asistentovi HR a asistenta HR priradíte len HR oddeleniu a konateľovi. Obchodník, ktorý HR asistenta pridelený nemá, sa k mzdám nedostane, ani cez iného asistenta, pretože tí priečinok Mzdy pripojený nemajú.

Kto spravuje obsah priečinka

Priradenie asistenta určuje, kto sa môže pýtať. Samostatne nastavíte, kto smie meniť obsah priečinka, teda nahrávať a mazať dokumenty a schvaľovať znalosti:

• Administrátor spravuje všetky priečinky.
• Správca priečinka je člen, ktorému administrátor zverí konkrétny priečinok. Spravuje len ten jeden. Pozri Priečinky.

Roly

Rola	Čo vidí a spravuje
Člen	Len pridelených asistentov a nimi sprístupnené dokumenty. Do /admin sa nedostane.
Administrátor	Používateľov, priradenia, priečinky, obsah, znalosti a využitie.
Superadmin	Navyše katalóg asistentov (nastavuje KwargsAI / dodávateľ).

Pri správe používateľov platia bezpečnostné poistky:

• Klientsky administrátor nemôže vytvoriť, povýšiť ani upraviť superadmina.
• Posledný administrátorský účet sa nedá odobrať (ochrana pred uzamknutím inštancie).
• Vlastný účet nemožno zmazať.