Priečinky a dokumenty

Priečinok je kolekcia dokumentov, ktorú pripojíte k asistentovi. Je to zdroj, z ktorého asistent odpovedá. Priečinky nájdete v administrácii v sekcii Priečinky; spravuje ich administrátor alebo poverený správca priečinka.

Typy priečinkov

Typ	Obsah
Dokumenty (documents)	Nahraté súbory, prípadne synchronizovaný obsah.
Znalosti (knowledge)	Ručne zadané a schválené záznamy zo znalostnej bázy. Držané oddelene, aby ich synchronizácia neprepísala.

Vytvorenie priečinka

Priečinok vytvoríte s názvom, popisom a typom. Systém zaň automaticky pripraví celú potrebnú infraštruktúru na indexovanie a vyhľadávanie. Vy sa staráte len o dokumenty a priradenia. (Technické identifikátory pod kapotou sa v rozhraní nezobrazujú.)

Nahrávanie a správa dokumentov

Dokumenty spravujete v Nastavenia → Dokumenty (Správa dokumentov): vyberiete priečinok a pridáte súbory. Tú istú obrazovku má aj správca priečinka.

Tu môžete:

• Pridať súbory tlačidlom + Pridať dokumenty, max 25 MB na súbor. Po nahratí sa dokument zaindexuje a je vyhľadateľný.
• Zobraziť zoznam dokumentov v priečinku.
• Zmazať dokumenty.

Na dobrý výsledok pomáha, keď sú dokumenty prehľadne štruktúrované (nadpisy, sekcie, tabuľky). Asistent tak ľahšie nájde presnú pasáž a vie ju odcitovať.

Napojenie na asistentov

Toto je krok, ktorým priečinok sprístupníte asistentovi. Určíte tým, z čoho asistent odpovedá:

• Priečinok môžete pripojiť k jednému asistentovi (obsah pre konkrétnu skupinu) alebo k viacerým (firemný obsah pre všetkých).
• Zoznam pripojených asistentov sa nastavuje naraz (nahradením). Vyberiete všetkých asistentov, ku ktorým má priečinok patriť.

Rozsah, ktorý tým vytvárate, je jadrom prístupového modelu. Pozri Prístupové práva.

Správcovia priečinka

Administrátor môže poveriť správcu priečinka (collection manager), člena, ktorý smie spravovať obsah len tohto priečinka (nahrávať/mazať dokumenty, schvaľovať znalosti). Nemá tým prístup k iným priečinkom ani do zvyšku administrácie.

Zmazanie priečinka

Pri zmazaní priečinka sa priečinok odpojí od všetkých asistentov a odstráni sa aj jeho podkladová infraštruktúra. Asistenti, ktorí ho mali pripojený, tým prídu o tento zdroj. Ostatné ich priečinky zostávajú.