Firemný vzhľad
Firemný vzhľad zabezpečí, že každý dokument Word a každá prezentácia PowerPoint, ktorú asistenti vytvoria, vyzerá ako vaša: s hlavičkou, pätou, logom, písmami a farbami firmy. Nastavuje ho administrátor v konzole /admin, v sekcii Kontext a pamäť, na karte Firemný vzhľad.
Patrí k tvorbe súborov, teda k schopnosti Analýza dát a súbory (plán Growth a vyššie).
Čo nahrať
Section titled “Čo nahrať”| Súbor | Čo má obsahovať | Čo sa použije |
|---|---|---|
| Hlavičkový papier (Word), .docx alebo .dotx | hlavičku a pätu s logom a údajmi firmy, firemné písma a okraje | všetko okrem textu v tele dokumentu |
| Predloha prezentácie (PowerPoint), .pptx alebo .potx | predlohu snímok s rozloženiami (titulná snímka, nadpis a obsah, sekcia) | predloha a rozloženia, ukážkové snímky sa vynechajú |
Súbor, ktorý sa ako vzhľad použiť nedá (napríklad Word bez hlavičky aj päty, prezentácia bez rozložení, starý formát .doc), aplikácia odmietne a povie prečo.
Nahratý súbor si môžete stiahnuť, nahradiť novým alebo odstrániť. Zmena platí pre nové súbory, už vytvorené sa nemenia. Každá zmena sa zapíše do Audit Logs.
Kedy sa použije
Section titled “Kedy sa použije”- Pri každom dokumente Word a prezentácii PowerPoint, ktoré asistent vytvorí, keď o súbor požiada používateľ slovami alebo v ponuke Výstup.
- Nie, keď používateľ zvolí konkrétnu firemnú šablónu alebo priloží vlastnú: šablóna má prednosť.
- Nie pri PDF, Exceli, HTML a ďalších formátoch.
- Nie, keď používateľ napíše, že ho nechce, napríklad „bez hlavičky“, „bez firemného vzhľadu“ alebo „čistý dokument“.
Firemný vzhľad nemení, kedy asistent súbor vytvorí: súbor vznikne iba vtedy, keď oň používateľ požiada.
Používatelia ho nikde nevyberajú. V ponuke Výstup pod poľom na písanie pri položkách Word a PowerPoint vidia poznámku Vo firemnom vzhľade, takže vedia, že sa použije. Časť Podľa šablóny v tej istej ponuke obsahuje iba firemné šablóny s poľami na vyplnenie.
Firemný vzhľad a firemné šablóny
Section titled “Firemný vzhľad a firemné šablóny”| Firemný vzhľad | Firemná šablóna | |
|---|---|---|
| Čo to je | jeden hlavičkový papier a jedna predloha pre celú firmu | konkrétny dokument s poľami (ponuka, list, prezentácia produktu) |
| Kde sa nastavuje | Administrácia, Kontext a pamäť | Knižnica, panel dokumentu |
| Kedy sa použije | automaticky pri každom Worde a PowerPointe | keď ju používateľ zvolí alebo o ňu požiada |
| Kto ju môže použiť | všetci asistenti | asistenti, ktorí čerpajú z jej priečinka |